Under våren och sommaren har frågan om hur arbetsgivarna i praktiken ska kunna ta sitt arbetsmiljöansvar när en stor del av medarbetarna arbetar hemifrån blivit allt mer akut.
– Vi har aldrig tidigare varit i en liknande situation. Det gäller därför att vara pragmatisk och försöka hitta bra lösningar, vilket jag tror att man gör på de flesta arbetsplatser. Enligt min erfarenhet är både arbetsgivare och arbetstagare i allmänhet lösningsfokuserade, säger Karin Lundin som är Akavias chefsjurist.
Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren göra allt som krävs för att förebygga ohälsa och olyckor. Dessutom ansvarar chefen för att arbetsplatsen är ergonomiskt utformad.
Eftersom det knappast går att göra exempelvis skyddsronder i varje hemarbetares bostad är det extra viktigt att medarbetaren själv informerar sin chef om det är något som är fel i den egna arbetsmiljön, såväl i den fysiska som i den organisatoriska och sociala.
Vad kan jag kräva för utrustning hemma?
– Det beror på varför du arbetar hemifrån. Är det du själv som har tagit initiativ till hemarbetet har du inte samma möjlighet att begära något som om det sker på arbetsgivarens önskemål efter myndigheters rekommendation. Men i båda fallen gäller det att försöka komma överens, till exempel om det är okej att låna med sig sin skrivbordsstol hem, en bra bildskärm, ergonomiskt tangentbord eller liknande – och det tror jag också att man gör för det mesta. Men exakt var gränsen går är det svårt att säga något generellt om. Det är en bedömning i varje enskilt fall, säger Karin Lundin.
Kan jag säga nej till att arbeta från mitt hem?
– Arbetsgivaren kan inte tvinga någon att arbeta hemifrån. Samtidigt har arbetsgivaren rätt att stänga sitt kontor för att förhindra exempelvis smittspridning om det bedöms som nödvändigt. Kan man av olika skäl inte arbeta hemifrån bör man berätta det för sin chef. För att ha rätt till lön är det viktigt att samtidigt meddela att man står till förfogande för att utföra arbete. Därefter får medarbetaren och chefen tillsammans försöka hitta en praktisk lösning, vilket går för det mesta.
– Jag tror att vi efter att pandemin har klingat av kommer att arbeta på distans i större utsträckning än vad vi gjorde innan, även om det inte blir i samma omfattning som i dag. I grunden tycker jag att det är en positiv utveckling som ger ökat utrymme för flexibilitet och individuella önskemål. Regelverket kring vad som ska gälla vid hemarbete behöver dock utvecklas och det kommer säkert också att ske i form av branschrekommendationer, interna policydokument och fackliga förhandlingar.